Vorstandsassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

Job Beschreibung

In der Rolle als Vorstandassistenz unterstützt Du den Vorstand als vertrauensvolle/r Partner/in vor Ort in unseren Büroräumen. Mit Ruhe, Flexibilität und Sorgfalt trägst Du entscheidend zu den operativen und strategischen Belangen des Unternehmens bei.

Deine Aufgaben

Vertretung des Vorstands nach innen und außen; fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Proaktive Unterstützung bei der Korrespondenz und der allgemeinen Kommunikation; Sicherstellung eines zeitgerechten und präzisen Informationsflusses
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive umfassender Reisekostenabrechnung
Pflege und Ausbau von Kontakten zu Kunden und Geschäftspartnern
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen zur Unterstützung strategischer Initiativen
Implementierung, Nachverfolgung und Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung
Umfassende Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
Erstellung von Analysen und Reportings sowie KPI-Controlling zur Unterstützung der Unternehmensziele
Verwaltung und Prüfung von Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen (Buchhaltungsvorbereitung)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss; eine zusätzliche Qualifikation im Bereich Assistenz ist von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung als Vorstandassistenz oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstandsumfeld
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohe Belastbarkeit und Selbstständigkeit
Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Hohe Diskretion, Teamgeist sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
Exzellente Kommunikationsfähigkeit, Top-down-Kommunikation und schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie im Bereich des Projektmanagements
Führerschein Klasse B
Offenes, freundliches und selbstbewusstes Auftreten

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Über uns

Wir schützen das reale Leben vor digitalen Gefahren - diese Mission verfolgt das Team von Myra Security mit größter Passion. Die digitale Absicherung von Unternehmen, kritischen Infrastrukturen und öffentlichen Auftraggebern ist für unsere Gesellschaft überlebenswichtig. Als deutscher Technologiehersteller bietet Myra eine sichere, zertifizierte Security-as-a-Service-Plattform zum Schutz digitaler Geschäftsprozesse. Die smarte Myra-Technologie überwacht, analysiert und filtert schädlichen Internet-Traffic, noch bevor virtuelle Angriffe einen realen Schaden anrichten.

Was wir Dir bieten:

Ein international agierendes Team in einer zukunftssicheren Branche
Ein überdurchschnittliches Gehalt sowie 30 Tage bezahlten Urlaub
Ein strukturiertes Onboarding und regelmäßige Trainings
Flexible Arbeitszeiten, Hybrid Working und eine agile Arbeitsumgebung
Ein zentral gelegenes, hundefreundliches Büro mit Dachterrasse, höhenverstellbaren Tischen, (subventionierter) Kantine, frischem Obst und Getränken for free
Regelmäßige Team-Lunches, Grillabende und weitere Events
Jährlich 1.000 € individuelles Weiterbildungsbudget
Subventionierte Sportmitgliedschaft (Wellpass)
Fahrrad-Leasing - such Dir Dein Wunschrad aus und spare bis zu 40%
Möglichkeit der privaten Nutzung unseres firmeneigenen Myra Vans
9 € statt 49 € - bei uns lebt das 9-Euro-Deutschlandticket weiter
Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits

Bei Myra glauben wir an die Überlegenheit von Vielfalt. Unser Bestreben ist, ein integratives Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Du Dich angenommen und gleichwertig fühlst. Bei Fragen, auch zur Barrierefreiheit des Arbeitens bei uns, kontaktiere uns gerne unter +49 (0)89 9 97 40 12 10 oder careers@myrasecurity.com.

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