Du hast ein Händchen dafür, dass alles läuft, bevor es jemand merkt? Du liebst es, wenn Räume glänzen, Teams happy sind und kleine Details den Unterschied machen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine aufgeschlossene, organisierte und tatkräftige Persönlichkeit, die unser Büro mit Herz, Überblick und Stil betreut – jemand, der anpacken kann, aber auch den Überblick im Office behält
Team Assistant & Office Manager (m/w/d)
München
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
45.000 - 55.000 € per year
Job Beschreibung
Deine Aufgaben
Ein Mix aus Organisation, Gastgeberrolle und Facility-Management:
- Du sorgst morgens für einen perfekten Start ins Office: Küchen & Meetingräume sind aufgeräumt, Getränke stehen bereit
- Du kümmerst dich um das, was ein Büro zum Wohlfühlort macht – von sauberer Terrasse bis zu frischem Obst
- Du bist Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste, Handwerker und Lieferanten
- Du organisierst Bestellungen (Getränke, Büro- & Hygieneartikel) und koordinierst kleine Facility-Themen eigenständig
- Du betreust Post, Pakete und unser Office-Postfach
- Du unterstützt bei Meetings & Events – von der Vorbereitung der Konferenzräume bis zur Organisation von Sommerfest & Team-Events
- Du übernimmst leichte administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Postfach, Materialverwaltung, Zählerstände, einfache Dokumentation)
- Du übernimmst Tätigkeiten aus dem Bereich der persönlicen Assistenz für unsere Geschäftsführung
- Du hast ein Auge fürs Detail – egal, ob im Raum, in der Kommunikation oder bei kleinen Aufgaben für unser Management-Team
- Du übernimmst Verantwortung für das Thema Arbeitssicherheit im Office: Betreuung der Erst- und Brandschutzhelfer, Organisation und Dokumentation der jährlichen Unterweisungen sowie Koordination mit dem Arbeitsschutzbeauftragten
Dein Profil
- Du bist organisiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge zu strukturieren
- Du arbeitest gern selbstständig und mitdenkend – du siehst, was zu tun ist
- Du bist serviceorientiert und magst den Kontakt mit Menschen
- Du packst an, wo es nötig ist, und behältst dabei dein Lächeln
- Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ein gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung
- Erfahrungen im Office-, Hotel-, Event- oder Assistenzbereich sind von Vorteil – ebenso ein Grundverständnis für Organisationsthemen rund um Arbeitsschutz und Sicherheit.
About us
We protect the real world against digital threats: This is the mission the Myra Security team pursues with utmost passion. The digital protection of companies, critical infrastructure, and government agencies is critical for the survival of our society. As a German technology manufacturer, Myra offers a secure, certified Security-as-a-Service platform for protecting digital business processes. Smart Myra technology monitors, analyzes, and filters malicious internet traffic before virtual attacks can do any real harm.
What we offer
- An internationally operating tech company in a future-proof industry
- A competitive salary and 30 days paid vacation
- A structured onboarding with regular trainings
- Flexible working hours and an agile work environment with a New Work character
- A centrally located, dog-friendly office with rooftop terrace, height-adjustable desks, (subsidized) canteen as well as fresh fruit and drinks for free
- Regular team lunches, barbecues and many other events
- 1000 € training budget per year
- Wellpass: We subsidize your sports membership
- Bike leasing: Choose the bike of your dreams and save up to 40%
- Private usage of our company-own Myra van up to 5 days per year
- 23 € instead of 60 € - travel sustainably with the Deutschlandticket
- Employee discounts with Corporate Benefits