Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

München

Vollzeit

Befristet

60.000 - 80.000 € pro Jahr

Job Beschreibung

Myra Security schützt Unternehmen und kritische Infrastrukturen vor digitalen Angriffen. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level. Die Anstellung ist zunächst befristet auf ein Jahr.

Deine Aufgaben

Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Du unterstützt unseren Geschäftsführer proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Du steuerst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Kalender- und E-Mail-Management
Du bereitest Entscheidungen vor durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen
Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
Du planst, begleitest und steuerst strategische sowie operative Projekte
Du pflegst Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern
Du verwaltest und prüfst Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management

Dein Profil

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick
Du überzeugst durch Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen
Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Du verstehst dich zwecks Effizienz- und Outcome-Optimierung deiner Aufgaben auf die Nutzung von AI und Prompt Engineering
Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamspirit aus

Über uns

Wir schützen das reale Leben vor digitalen Gefahren - diese Mission verfolgt das Team von Myra Security mit größter Passion. Die digitale Absicherung von Unternehmen, kritischen Infrastrukturen und öffentlichen Auftraggebern ist für unsere Gesellschaft überlebenswichtig. Als deutscher Technologiehersteller bietet Myra eine sichere, zertifizierte Security-as-a-Service-Plattform zum Schutz digitaler Geschäftsprozesse. Die smarte Myra-Technologie überwacht, analysiert und filtert schädlichen Internet-Traffic, noch bevor virtuelle Angriffe einen realen Schaden anrichten.

Was wir Dir bieten:

Ein international agierendes Team in einer zukunftssicheren Branche
Ein überdurchschnittliches Gehalt sowie 30 Tage bezahlten Urlaub
Ein strukturiertes Onboarding und regelmäßige Trainings
Flexible Arbeitszeiten und eine agile Arbeitsumgebung
Ein zentral gelegenes, hundefreundliches Büro mit Dachterrasse, ergonomischen Arbeitsplätzen, (subventionierter) Kantine, frischem Obst und Getränken for free
Regelmäßige Team- und weitere Events
Jährlich 1.000 € individuelles Weiterbildungsbudget
Subventionierte Sportmitgliedschaft (Wellpass)
Fahrrad-Leasing - such Dir Dein Wunschrad aus und spare bis zu 40%
Möglichkeit der privaten Nutzung unseres firmeneigenen Myra Vans
23 € statt 60 € - nachhaltig unterwegs mit dem Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits

Bei Myra glauben wir an die Überlegenheit von Vielfalt. Unser Bestreben ist, ein integratives Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Du Dich angenommen und gleichwertig fühlst. Bei Fragen, auch zur Barrierefreiheit des Arbeitens bei uns, kontaktiere uns gerne unter +49 (0)89 9 97 40 12 10 oder careers@myrasecurity.com.