Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
München
Vollzeit
Befristet
60.000 - 80.000 € per year
Job Beschreibung
Myra Security schützt Unternehmen und kritische Infrastrukturen vor digitalen Angriffen. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level. Die Anstellung ist zunächst befristet auf ein Jahr.
Deine Aufgaben
- Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Du steuerst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Kalender- und E-Mail-Management
- Du bereitest Entscheidungen vor durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen
- Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
- Du planst, begleitest und steuerst strategische sowie operative Projekte
- Du pflegst Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern
- Du verwaltest und prüfst Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
- Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management
Dein Profil
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick
- Du überzeugst durch Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen
- Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Du verstehst dich zwecks Effizienz- und Outcome-Optimierung deiner Aufgaben auf die Nutzung von AI und Prompt Engineering
- Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamspirit aus
About us
We protect the real world against digital threats: This is the mission the Myra Security team pursues with utmost passion. The digital protection of companies, critical infrastructure, and government agencies is critical for the survival of our society. As a German technology manufacturer, Myra offers a secure, certified Security-as-a-Service platform for protecting digital business processes. Smart Myra technology monitors, analyzes, and filters malicious internet traffic before virtual attacks can do any real harm.
What we offer
- An internationally operating tech company in a future-proof industry
- A competitive salary and 30 days paid vacation
- A structured onboarding with regular trainings
- Flexible working hours and an agile work environment with a New Work character
- A centrally located, dog-friendly office with rooftop terrace, height-adjustable desks, (subsidized) canteen as well as fresh fruit and drinks for free
- Regular team lunches, barbecues and many other events
- 1000 € training budget per year
- Wellpass: We subsidize your sports membership
- Bike leasing: Choose the bike of your dreams and save up to 40%
- Private usage of our company-own Myra van up to 5 days per year
- 23 € instead of 60 € - travel sustainably with the Deutschlandticket
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